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Fragen und Antworten

BOS bietet einen modulares System aus Online-Lösungen und Serviceleistungen an. Hier beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um unser Angebot.

FAQ

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Welche Funktionen und Services kann BOS übernehmen?

BOS ist Ihr zuverlässiger Partner für alle Belange der Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung. Unser modulares Angebot beginnt bei Online-Lösungen zur digitalen Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung, Dienstplanerstellung und Personalbedarfsplanung. Als Serviceleistungen bieten wir außerdem Lohnabrechnung sowie Buchhaltung an.Diese umfassen ebenfalls die Nutzung unserer Online-Portale zur Verwaltung von Stammdaten, Übermittlung von Informationen sowie der digitalen Archivierung von Dokumenten. Außerdem stellen wir Ihnen umfangreiche Auswertungen für Ihr Controlling zur Verfügung.

Details zu den einzelnen Modulen finden Sie auf den jeweiligen Produktseiten zur Zeitwirtschaft, Lohnabrechnung und Buchhaltung.

Der Wechsel zu BOS erfolgt in wenigen Schritten. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der mit Ihnen den Ablauf und den gewünschten Leistungsumfang bespricht. Egal ob zum Jahresanfang oder im Laufe des Jahres, ein Start oder Wechsel von Ihrem bisherigen Anbieter ist jederzeit möglich. 

Ja, das ist problemlos möglich. Ein fester Ansprechpartner unterstützt Sie bei dem Wechsel und stellt sicher, dass alle Daten ordnungsgemäß übertragen werden. Bei großen Datenmengen geschieht die Datenübernahme elektronisch. Das gilt sowohl für die Online-Funktionen wie Zeiterfassung und Dienstplanung als auch für unsere Serviceleistungen Lohnabrechnung und Buchhaltung. Sprechen Sie uns einfach an.

Die Leistungen von BOS sind modular aufgebaut. Das bedeutet, Sie können unsere drei Module Zeitwirtschaft, Lohnabrechnung und Buchhaltung kombiniert oder getrennt voneinander buchen. Die Nutzung aller drei Module hat den Vorteil, dass Ihre Personalverwaltung und Buchhaltung perfekt ineinandergreifen und somit unnötiger Aufwand für Datentransfer entfällt. Außerdem haben Sie einen festen Ansprechpartner für alle Angelegenheiten, den Sie telefonisch erreichen können.

Auch wenn Sie nur einzelne Module nutzen, entstehen Ihnen daraus keine Nachteile. Sie können Ihre Daten problemlos über unsere Schnittstellen austauschen.

BOS ist seit über 30 Jahren in diesem Geschäftsbereich tätig. Durch ständige Innovation und Erweiterung unseres Angebots anhand wechselnder Anforderungen und rechtlicher Vorgaben decken unsere Lösungen in der Regel alle Anforderungen unsere Kunden ab. Egal welche besonderen Herausforderungen Ihr Unternehmen hat, wir haben wahrscheinlich bereits eine Lösung.

Sollte doch mal etwas fehlen, entwickeln wir auf Wunsch auch Individuallösungen. Dank der persönlichen Ansprechpartner für unsere Kunden sind wir im ständigen Austausch mit diesen und kennen deshalb die Tücken und Herausforderungen fast jeder Branche. Unsere Kunden sind bei der Nutzung unseres Angebots nie auf sich allein gestellt. Im Mittelpunkt unseres Angebotes steht der Servicegedanke, den wir mithilfe unserer Weblösungen optimieren.

BOS ist deshalb Ihr zuverlässiger Partner auf Augenhöhe, der Sie genau da abholt, wo Sie es brauchen und sicherstellt, dass Ihre Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung zukünftig effektiv und sicher abläuft.

Unsere Lösungen richten sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Die Auslagerung der Lohnabrechnung und Buchhaltung ist dann sinnvoll, wenn der Verwaltungsaufwand zu groß wird, Sie mehr Zeit für andere Aufgaben benötigen oder kein geeignetes Personal verfügbar ist. Auch bei häufigem Personalwechsel oder Krankheitsausfällen stehen wir Ihnen flexibel zur Seite.

Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel drei Monate.

Ja, eine kostenlose einmonatige Testphase ist möglich, damit Sie alle Funktionen und Services unverbindlich kennenlernen können. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Testversion zu starten.

Warum brauche ich eine Zeiterfassung?

Eine Zeiterfassung ermöglicht eine präzise Erfassung von Arbeitszeiten, reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für gesetzliche Compliance, z. B. mit dem Arbeitszeitgesetz. Sie steigert zudem die Effizienz und Transparenz im Unternehmen.

Alle Unternehmen sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten, insbesondere nach dem EuGH-Urteil und den Vorgaben des deutschen Arbeitszeitgesetzes. Das betrifft sowohl große Konzerne als auch kleine Betriebe.

Obwohl das Bundesarbeitsgericht bereits 2022 die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung bestätigt hat, bleibt die konkrete gesetzliche Umsetzung weiterhin aus. Der Bundestag arbeitet derzeit an einer entsprechenden Regelung, doch bis diese verabschiedet wird, müssen Unternehmen abwarten und sich auf kommende Änderungen vorbereiten.

Die Kosten für das Modul Zeitwirtschaft fallen pro Mitarbeiter an. Sie können die digitale Zeiterfassung, Dienstplaner und Qualifikations-Management bereits ab wenigen Euro pro Monat und Mitarbeiter nutzen. Einen Überblick unserer Preismodelle sowie die aktuellen Preise finden Sie hier.

Die BOS-Dienstplanung erleichtert die Schichtplanung mit Funktionen wie Drag & Drop, digitalem Ein- und Ausstempeln sowie automatischer Pausenberechnung. Ein Ampelsystem zeigt Plus- und Minusstunden übersichtlich an, während Wunschdienste die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Mit der mobilen App ist die Zeiterfassung ortsunabhängig möglich. Dank der Datenexport-Funktion können Arbeitszeitdaten problemlos an Drittsysteme übergeben werden. Die BOS-Dienstplanung spart Zeit, optimiert Prozesse und sorgt für Transparenz in Ihrem Team.

Ja, die BOS-Zeiterfassung ist kompatibel mit gängigen Lohnsoftwarelösungen und ermöglicht einen nahtlosen Datenexport. So wird der Abrechnungsprozess erheblich erleichtert.

Nervt Sie der Export und Import von Daten? Auf Wunsch übernehmen wir Ihre Lohnabrechnung für Sie. Sprechen Sie uns einfach an.

Welche Vorteile hat die Buchhaltung bei BOS?

Die Buchhaltung bei BOS bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und effizienter gestalten. Mit tagesaktuellen Buchungen behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen. Individuelle Auswertungen stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und sind von überall abrufbar. Dank einer optimierten Organisation können die Buchhaltungskosten deutlich reduziert werden. Buchhalterische Fachkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie profitieren von persönlichen Ansprechpartnern, die Ihnen jederzeit zur Seite stehen. Erfasste Daten werden mehrfach genutzt, um Redundanzen zu vermeiden und alle Rechnungen sind sicher in einem digitalen Archiv gespeichert, auf das Sie jederzeit zugreifen können.

Das Mahnwesen und der Zahlungsverkehr könnten unabhängig von BOS erfolgen. Sinnvoll ist es aber auf den Datenbestand von BOS zurückzugreifen, damit Doppelerfassungen entfallen. Eine Vorbereitung bestimmter Belege (Kontierung) kann weiterhin durch den Kunden erfolgen.

Die Kosten richten sich nach dem Umfang der ausgelagerten Leistungen und der Anzahl der Buchungssätze. Gerne beraten wir Sie zu einer passenden Lösung und stellen ein individuelles Angebot für Sie auf.

Grundsätzlich ist eine Auslagerung der Buchhaltung zu BOS jederzeit möglich. Besonders sinnvoll ist dies am Wirtschaftsjahresbeginn aber auch im Laufe des Jahres kann mit BOS gestartet werden.

Wir können einen Steuerberater nicht ersetzen. Dieser sollte für Sie die steuerliche Beratung durchführen und den Jahresabschluss erstellen.

Kann ich auch unterjährig meinen Anbieter für Lohnabrechnung wechseln?

Ja, ein Wechsel der Lohnbuchhaltung ist jederzeit möglich und ist nicht an den Jahreswechsel gebunden. Ein persönlicher Ansprechpartner unterstützen Sie dabei, auch während des laufenden Jahres nahtlos zur BOS Lohnabrechnung zu wechseln.

Nein, mit der BOS Lohnabrechnung benötigen Sie keine zusätzliche DATEV-Software für Lohnabrechnung. Alle relevanten Daten können direkt verarbeitet und an die zuständigen Stellen übermittelt werden.

Die Kosten hängen von der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter und den gewünschten Zusatzleistungen ab, beginnt jedoch schon bei wenigen Euro pro Monat. Eine Übersicht unserer Preismodelle finden Sie hier.

Der Wechsel zu BOS erfolgt in wenigen Schritten. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der mit Ihnen den Ablauf und den gewünschten Leistungsumfang bespricht. Egal ob zum Jahresanfang oder im Laufe des Jahres, ein Start oder Wechsel von Ihrem bisherigen Anbieter ist jederzeit möglich.

Haben Sie bisher mit einer eigenen Software abgerechnet oder einen anderen Dienstleister genutzt ist auch ein elektronischer Import aus der bisherigen Abrechnungssoftware möglich.

Ein externes Lohnbüro ist dann sinnvoll, wenn Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten, keine internen Ressourcen oder Fachkenntnisse vorhanden sind oder Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren wollen. Oftmals sind die Kosten für einen externes Lohnbüro geringer als die internen Kosten, die durch Gehälter, Software und regelmäßige Fortbildung entstehen. Auch bei häufigem Personalwechsel oder Krankheitsausfällen ist der externe Anbieter eine konstante Lösung.

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